在信息時(shí)代的辦公環(huán)境中，交流與互動(dòng)也許能夠體現(xiàn)新時(shí)代的辦公特點(diǎn)，其實(shí)在這種遇見(jiàn)的環(huán)境中可以理解為人與機(jī)的交流、人與人的交流、人與環(huán)境的交流，把這些因素交融在一起并不斷發(fā)生的過(guò)程。這類(lèi)交流不只是“形式上的”“視覺(jué)上的”，而是應(yīng)該將空間氛圍融入到人們的感受中去。影響辦公空間設(shè)計(jì)要素可以歸結(jié)為人與機(jī)的關(guān)聯(lián)、人與人的關(guān)聯(lián)、人與環(huán)境的關(guān)聯(lián)，處理好三者的關(guān)系，方便于營(yíng)造一種以人為本，有機(jī)整體的空間環(huán)境。

1、人與機(jī)的關(guān)聯(lián)。

對(duì)于一個(gè)辦公空間設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)，“人——機(jī)”的關(guān)系問(wèn)題是影響辦公空間設(shè)計(jì)最關(guān)鍵的要素。對(duì)此，在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要盡量考慮周全，詳細(xì)的分析辦公硬件、信息調(diào)整與人之間的關(guān)聯(lián)。辦公中家具的使用可以說(shuō)是至關(guān)重要的一個(gè)因素，人要在繁忙的工作與接觸，如果桌椅打造的不合適，工作人員便會(huì)感到疲乏與勞累，嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致疾病的發(fā)生，從中在心理層面上給予壓力，不能給員工營(yíng)造一種愜意的工作氛圍。因此在進(jìn)行辦公家具的安放時(shí)，要細(xì)心考慮使用者的工作性質(zhì)，根據(jù)需求投放家具，注重人體工程學(xué)，在色彩方面要選取富有人情味的顏色與之搭配。

2、人與人的關(guān)聯(lián)。

在辦公空間設(shè)計(jì)中，人本質(zhì)的性格特點(diǎn)是較難控制的，人與人之間通過(guò)接觸可以產(chǎn)生互動(dòng)與交流，而這種交流會(huì)富有一種特殊的價(jià)值。對(duì)此在設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮員工之間實(shí)現(xiàn)信息共享、情感交流的這樣一個(gè)場(chǎng)所。在過(guò)往的辦公樓中，員工是很少進(jìn)行相互交流與溝通的，除非遇到一些特殊情況，肩并肩的坐在一起。科學(xué)研究表明，兩個(gè)在同一棟大樓不同樓層辦公的員少之又少。而如今的設(shè)計(jì)對(duì)待此問(wèn)題已有所考慮，有意的設(shè)置偶遇空間來(lái)供員工們使用。

這就形同兩個(gè)人可以在“街道”等空間中談“生意”，不再需要考慮預(yù)留空間的使用問(wèn)題，這里所說(shuō)的“街道”即為行為活動(dòng)，同時(shí)也體現(xiàn)著一種新理念與新趨勢(shì)，即人們可以在工作場(chǎng)所附近活動(dòng)身體，而并非在一個(gè)固定的區(qū)域。從中這種辦公形式弱化了傳統(tǒng)的三維現(xiàn)實(shí)空間，擴(kuò)充了雙方的思維空間，這種不期而遇的互動(dòng)可以使員工之間增進(jìn)交流、協(xié)作，營(yíng)造一種思維與信息共享的辦公空間，與以往辦公空間相比更受員工的青睞。