影響辦公室空間效率的幾個要素有哪些?
1 有效應(yīng)用空間
假如辦公室總面積不大,人員多,員工會覺得到擁堵和局限。在這種狀況下,假如內(nèi)部空間層高較高,可在室內(nèi)搭建一個夾層(Mezanine Floor),這樣,當(dāng)有較多參觀者同時會聚到公司時,辦公室也不會產(chǎn)生擁堵紛亂的感受。
2 管理層的辦公室
企業(yè)要到達(dá)高效辦公的目的,辦公空間的布置一定要便于溝通,特別是員工與老板之間。假如老板永遠(yuǎn)把本人關(guān)在封鎖的辦公室內(nèi),就無法構(gòu)成與員工公開、對等、順暢的溝通氣氛,使公司內(nèi)部信息不對稱,不利于公司及時處理問題并做出正確決策。
3 員工走道
在不時有新員工參加的創(chuàng)業(yè)公司里,應(yīng)格外注重新老員工之間、不同部門之間的溝通。在有些公司里,不同部門之間的員工平常很少有時機認(rèn)識交流,相隔只要20米的同事卻有可能“老死不相往來”。為了使員工之間可以增強溝通,能夠經(jīng)過在進(jìn)出辦公室、去往洗手間或者茶歇處的走道設(shè)計上,盡量讓員工之間每天都有相互打招呼的時機;在空間設(shè)計上,讓不同部門之間有一定的“抵觸性”,產(chǎn)生“矛盾”也比互不交往要強。
4 辦公桌椅
一個整潔的辦公桌面,會讓員工將工作布置得有條不紊;一把溫馨合身的椅子,能讓員工減少工作中的疲倦感。在購置辦公桌椅時,可思索辦公桌能否配有文件收納功用,還能夠選購那種將電腦液晶屏幕固定在隔板上的辦公桌,不只能夠擴展桌面的運用率, 更便于堅持桌面的整潔。
5 開放式空間
在一些經(jīng)常需求內(nèi)部溝通的部門,如市場部、籌劃部、企劃部等,空間需要設(shè)計成完整開放式的,員工轉(zhuǎn)個身就能夠找到溝通對象,便于成員隨時隨地在一同商議。假如條件允許,也能夠在部門內(nèi)部設(shè)立小型討論區(qū),既可用來喝茶小憩,也能夠召開暫時會議,這樣就不用非得約到公司的會議室才能夠處理問題。
6 會議室
會議室是相對正式的環(huán)境,公司里許多重要的決策或工作任務(wù)都是在會議室中構(gòu)成或下達(dá)的。為進(jìn)一步提升會議室的效能,武漢辦公室設(shè)計公司建議可以將其中一間單獨的會議室定義為“多功能室”,讓員工走進(jìn)去就能有振奮人心的意識,在有緊急項目且需求備部門配合時,可將參與人員集中在一同組成暫時的新團隊,增加協(xié)作力和凝聚力。
7 燈光
辦公室的燈光也不能疏忽。燈光主要的功用,一是適用性的照明,二是營造環(huán)境氛圍的照明。自然光是讓人最舒適的,因而辦公室最好能保證每個部門員工區(qū)域和單獨辦公室都可采集到自然光。白晝能夠不開燈,這契合節(jié)能環(huán)保趨向,節(jié)約運營本錢。